Whistleblowing

Bei Alpitronic sind Werte wie Integrität, Verantwortungsbewusstsein sowie die Einhaltung gesetzlicher und ethischer Standards von grundlegender Bedeutung. Um diese Prinzipien zu wahren, müssen potenzielle Verstöße frühzeitig erkannt und angemessen behandelt werden.

Daher stellen wir einen sicheren und weltweit zugänglichen Whistleblowing Kanal zur Verfügung, der Mitarbeitern sowie externen Partnern, einschließlich Kunden und Lieferanten, rund um die Uhr online zur Verfügung steht.

Warum diesen Whistleblowing Kanal nutzen?
Dieser Kanal gewährleistet ein sicheres und vertrauenswürdiges Umfeld für die Abgabe von Hinweisen und Meldungen:

• Vertrauliche Behandlung aller Meldungen,
• Umfassender Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen,
• Möglichkeit zur anonymen Meldung und sicheren Kommunikation.

Wie funktioniert das Meldeverfahren?

• Meldung einreichen
  Füllen Sie das Online-Formular so klar, vollständig und präzise wie möglich aus.
  
• Zugangsdaten erhalten
  Sie erhalten eine Fallnummer sowie einen Verifizierungscode. Bitte bewahren Sie diese Zugangsdaten sicher auf.
  
• Zugriff auf das sichere Postfach erhalten
  Nutzen Sie Ihre Zugangsdaten, um:
  — zusätzliche Informationen bereitzustellen,
  — Statusaktualisierungen zu erhalten,
  — anonym mit den Fallbearbeitern zu kommunizieren.

Unabhängige Bearbeitung der Meldungen
Meldungen werden von einer unabhängigen externe Aufsichtsstelle (Organismo di Vigilanza – OdV), die gemäß dem italienischen Gesetzesdekret Nr. 231/2001 eingerichtet wurde und für die Überwachung der Wirksamkeit interner Kontroll- und Compliance-Systeme verantwortlich ist, und durch unabhängige autorisierte Personen innerhalb der Compliance-/Rechtsabteilung von Alpitronic bearbeitet.

• Meldungen werden unabhängig und vertraulich bearbeitet,
• Der Eingang der Meldung wird innerhalb von 7 Tagen bestätigt,
• Das Ergebnis der internen Untersuchung wird innerhalb von 90 Tagen mitgeteilt.

Vertraulichkeit und Datenschutz
Sie können eine Meldung einreichen, ohne Ihre Identität offenzulegen, also vollständig anonym. Sämtliche Informationen werden vertraulich behandelt und ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Meldung verwendet. Bitte übermitteln Sie nur personenbezogene Daten, die für die Bearbeitung Ihrer Meldung unbedingt erforderlich sind. Meldungen können über den folgenden sicheren Link eingereicht werden:

https://alpitronic.whistlelink.com/
Dieser Link führt Sie zu einer sicheren externen Meldeplattform, die von einem unabhängigen Anbieter betrieben wird, um den Schutz Ihrer Daten sowie Ihre Anonymität und Vertraulichkeit zu gewährleisten.