Lanceur d'alerte

Chez Alpitronic, l'intégrité, la responsabilité et le respect des normes juridiques et éthiques sont des valeurs fondamentales. Afin de garantir le respect de ces principes, tout comportement susceptible de constituer une faute doit être identifié et traité dès les premiers stades. C'est pourquoi nous mettons à disposition un canal d'alerte sécurisé et accessible dans le monde entier, disponible en ligne 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 pour nos collaborateurs et nos partenaires externes, notamment nos clients et nos fournisseurs.

Perché utilizzare questo canale?

Ce canal garantit un environnement de signalement sûr et fiable grâce à :

• le traitement confidentiel de tous les signalements
• une protection rigoureuse contre d'éventuelles représailles
• la possibilité d'effectuer des signalements anonymes et de communiquer en toute sécurité.

Comment fonctionne la procédure de signalement ?

• Envoyez votre signalement
  Remplissez le formulaire en ligne de la manière la plus claire et la plus précise possible.
  
• Recevez vos identifiants
  Un numéro de dossier et un code de vérification vous seront attribués. Nous vous invitons à les conserver soigneusement.
  
• Accédez à votre boîte mail sécurisée
  Utilisez les identifiants reçus pour :
  — fournir des informations complémentaires
  — recevoir des mises à jour sur l'état d'avancement de votre signalement
  — communiquer de manière anonyme avec les responsables du dossier.

Gestion autonome des signalements

Les signalements sont traités par l'Organisme de surveillance (OdV), externe et indépendant, institué en vertu du décret législatif 231/2001, chargé de veiller à l'efficacité du système de contrôle interne et du modèle de conformité de l'entreprise, ainsi que par des personnes autorisées et indépendantes au sein du service Conformité/Juridique d'Alpitronic.

• Les signalements sont traités de manière indépendante et confidentielle
• Un accusé de réception est envoyé dans un délai de 7 jours
• Le résultat de l'enquête est communiqué dans un délai de 90 jours.

Confidentialité et protection des données à caractère personnel

Vous pouvez effectuer un signalement sans révéler votre identité, en tout anonymat. Toutes les informations fournies seront traitées de manière confidentielle et utilisées exclusivement pour le traitement du signalement. Nous vous invitons à ne fournir que les données personnelles strictement nécessaires.

Les signalements peuvent être envoyés via le lien sécurisé suivant :

https://alpitronic.whistlelink.com/

Ce lien vous redirigera vers une plateforme externe sécurisée dédiée aux signalements, gérée par un prestataire indépendant, afin de garantir la protection de vos données, ainsi que votre anonymat et la confidentialité des informations.